廈門翔業(yè)集團案例
一、關(guān)于翔業(yè)集團
廈門翔業(yè)集團是一家跨地域、多元化發(fā)展的大型國有企業(yè)集團，擁有全資或控股下屬公司40余家，產(chǎn)業(yè)覆蓋機場、碼頭、城際客運、酒店、會展、電子商務(wù)、物流服務(wù)、臨港商業(yè)地產(chǎn)、食品、廣告?zhèn)髅健⒅悄芸萍肌⒒ɑ芸萍嫉阮I(lǐng)域，是中國服務(wù)業(yè)500強企業(yè)之一。
集團立足于發(fā)展以客貨流服務(wù)為主導(dǎo)的關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)，深度開發(fā)并合理配置資源，著力打造元翔空港、佰翔酒店、萬翔物流、兆翔置業(yè)四大產(chǎn)業(yè)板塊；創(chuàng)新體制，穩(wěn)健經(jīng)營，各項業(yè)務(wù)正逐步在相應(yīng)行業(yè)及區(qū)域形成主導(dǎo)地位。
按照產(chǎn)業(yè)鏈條，翔業(yè)集團從機場到碼頭、從客運到旅游、從客流到物流、從購物到酒店、從農(nóng)業(yè)到科技、從置業(yè)到傳媒， 通過項目投資形成了機場、酒店、物流和配套業(yè)務(wù)四大產(chǎn)業(yè)板塊，致力于成為持續(xù)推動以客貨流為主導(dǎo)的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)進步的企業(yè)集團的企業(yè)愿景正逐步實現(xiàn)。
翔業(yè)集團主要投資方向為機場業(yè)、酒店業(yè)、物流業(yè)及相關(guān)配套產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。
◆ 機場業(yè)的投資方向
機場業(yè)以廈門高崎、福州長樂、武夷山、龍巖冠豸山四個機場為基礎(chǔ)，通過行業(yè)并購和重組，逐步發(fā)展成為一家大型跨區(qū)域的機場管理公司。
◆ 酒店業(yè)的投資方向
打造“佰翔酒店”、“佰翔度假”、“佰翔花園”、“佰翔家”四個酒店品牌系列，開創(chuàng)現(xiàn)代服務(wù)新模式，其投資發(fā)展方向主要是通過高端酒店自建、自營和輸出管理，逐步發(fā)展成為一家輻射全國的酒店管理集團。
◆ 物流板塊
通過萬翔現(xiàn)代物流中心、萬翔冷鏈物流中心以及萬翔網(wǎng)絡(luò)商務(wù)平臺的投資建設(shè)，打造專業(yè)的第三方公共物流服務(wù)平臺。
◆ 配套產(chǎn)業(yè)
按照區(qū)域第一和細分市場第一，配套產(chǎn)業(yè)投資方向主要包括智能科技、廣告、花卉、臨港置業(yè)、道路客運等，對機場板塊、酒店板塊、航空物流板塊等三大板塊業(yè)務(wù)發(fā)揮支撐作用。
二、項目介紹
隨著翔業(yè)集團業(yè)務(wù)不斷擴大，工程項目不斷增多，傳統(tǒng)的工程管理模式已不能滿足集團發(fā)展和市場競爭需要，亟需建立一個工程項目管理平臺對集團工程項目人力、信息、技術(shù)等資源進行整合和統(tǒng)一管理，達到資源共享，提高工作效率，從而實現(xiàn)集團工程項目管理水平的整體提升。
2013年是翔業(yè)集團的品牌建設(shè)元年，工程項目管理系統(tǒng)建設(shè)得到了集團領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。集團希望通過工程項目管理信息化的手段，來幫助實現(xiàn)對集團內(nèi)部工程項目建設(shè)過程的精細化管理目標，在2013年1月正式發(fā)出了“工程項目管理系統(tǒng)方案比選邀請”，邦永公司憑借在行業(yè)內(nèi)的良好口碑，成為了翔業(yè)集團此次邀請的廠商之一。
邦永公司憑借著在工程項目管理領(lǐng)域的十余年耕耘積累所打造出的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和專業(yè)團隊，并以邦永團隊在項目管理領(lǐng)域的專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗獲得了翔業(yè)集團的青睞，邦永公司最終從眾多廠商中脫穎而出，于2013年3月成功牽手翔業(yè)集團，開啟了翔業(yè)集團的工程項目管理信息化建設(shè)之路。
翔業(yè)集團的工程項目管理是以集團職能部門和下屬企業(yè)單位交叉的矩陣式管理模式，有著干系人員多、業(yè)務(wù)范圍大、項目區(qū)域廣等諸多特點，因此系統(tǒng)建設(shè)的重點除了單純的業(yè)務(wù)邏輯實現(xiàn)以外，還包含界面友好性、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性、數(shù)據(jù)安全性、報表多維性、流程規(guī)范性、系統(tǒng)融合擴展性等諸多要點。
通過雙方一年多的共同努力，對翔業(yè)集團工程項目管理系統(tǒng)的建設(shè)實現(xiàn)了全過程資料記錄、數(shù)據(jù)共享、審批快速流轉(zhuǎn)、精確計算分析、主動實時預(yù)警等，有效的提高了數(shù)據(jù)的時效性、準確性，為翔業(yè)集團的工程項目管理提供了一個高效便捷的平臺。
系統(tǒng)通過信息總覽、項目信息中心、前期管理、投資管理、招標管理、合同管理、施工管理、工程監(jiān)管、材料管理、維保管理、品牌與供應(yīng)商管理、檔案與知識管理、綜合管理、系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置等一系列功能來實現(xiàn)業(yè)務(wù)需求。
1、系統(tǒng)總體框架
2、系統(tǒng)界面展示
【PM2項目管理平臺】配合完成翔業(yè)集團SSO單點登錄平臺建設(shè)，實現(xiàn)全集團信息系統(tǒng)統(tǒng)一錄入入口。
【信息總覽】：為管理者從各個維度呈現(xiàn)項目核心信息，便于決策分析，可方便穿透至業(yè)務(wù)單據(jù)查看詳細信息。
【個人門戶】：呈現(xiàn)每個操作人員相關(guān)的工作任務(wù)及預(yù)警信息，便于提醒處理相關(guān)事務(wù)。
【招標計劃】：根據(jù)“合約規(guī)劃”統(tǒng)籌安排各發(fā)包項的招標計劃，控制項目招標進度。
【項目檢查】：工程監(jiān)管部門通報各項目的檢查情況，責(zé)任項目部按要求整改反饋，重要重大問題自動報警。
【工程聯(lián)系單】：施工過程中的各聯(lián)系單、簽證單實時登記審核，控制合同執(zhí)行風(fēng)險，為合同竣工結(jié)算提供數(shù)據(jù)支撐。
三、展望遠景
企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期的過程，隨著“邦永PM2項目管理系統(tǒng)”在翔業(yè)集團的逐步上線，工程項目管理系統(tǒng)也成為了翔業(yè)集團在工程項目管理過程中不可或缺的一個重要工具。秉著雙方共贏互利的原則，邦永公司將繼續(xù)協(xié)助翔業(yè)集團工程項目管理平臺的建設(shè)，共同努力將“翔業(yè)集團工程項目管理系統(tǒng)”打造成為行業(yè)內(nèi)的標桿平臺。
了解詳細應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：
雙胞胎集團基建投資項目信息化實踐
一、公司簡介
雙胞胎集團是一家全國性大型農(nóng)牧集團，致力于飼料研發(fā)與制造、生豬養(yǎng)殖、糧食貿(mào)易、金融服務(wù)等業(yè)務(wù)。自1998年成立以來，雙胞胎飼料年復(fù)合增長率50%，連續(xù)6年以100萬噸的速度增長，年銷量突破900萬噸，穩(wěn)居全國前列。
雙胞胎集團是中國企業(yè)500強，中國民營企業(yè)100強，中國制造業(yè)500強企業(yè)。
二、信息化項目背景
近些年，雙胞胎集團大力發(fā)展養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)，國內(nèi)外大量生豬養(yǎng)殖基地建設(shè)項目集中迸發(fā)。項目數(shù)量多，資金流量大，因此，集團領(lǐng)導(dǎo)對項目前期規(guī)劃，項目進度管理，項目質(zhì)量管理，項目成本管理等方面提出了更嚴格的管理要求，防控項目風(fēng)險。在此背景下，以集團項目管理中心為焦點，提出了15項工程項目管理信息化需求。分別為立項管理、設(shè)計管理、報建管理、預(yù)算管理、招標管理、合同管理、質(zhì)量管理、工期管理、安全管理、點檢管理、竣工結(jié)算管理、資金管理、檔案管理，行政管理，報表中心。
經(jīng)過對比多家軟件供應(yīng)商，雙胞胎集團最終選擇了北京邦永科技公司甲方投資版軟件V7.0 ，作為此次信息化落地的平臺。
三、部分應(yīng)用場景展示
1、系統(tǒng)總體框架
2、集團投發(fā)項目，飼料項目，生豬養(yǎng)殖項目庫統(tǒng)一管理。
3、項目執(zhí)行概算管控。執(zhí)行概算作為招投標，合同評審依據(jù)，系統(tǒng)智能判斷，避免項目超投風(fēng)險。
簽訂合同時，系統(tǒng)智能調(diào)用集團審批的執(zhí)行概算數(shù)據(jù)，根據(jù)成本科目分攤到對應(yīng)合同。
合同分攤金額大于集團審核的執(zhí)行概算金額，系統(tǒng)動態(tài)預(yù)警。
4、供應(yīng)商資格統(tǒng)一評審，預(yù)防滋生采購問題。
5、項目現(xiàn)場進度報告，自動按設(shè)定的提前了告知當事人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于雙胞胎部分項目地處偏遠，甚至沒有上網(wǎng)信號，邦永系統(tǒng)用電子郵件的方式通知用戶待辦事項，提升系統(tǒng)易用性。
6、質(zhì)量驗收管理，乙方施工完畢后甲方可依據(jù)合同工程量清單對材料、設(shè)備和單體工程分別做質(zhì)量驗收。
7、報表模塊。根據(jù)雙胞胎的工程管理業(yè)務(wù)分類定制個性化的報表管理模塊，支持業(yè)務(wù)表單生成報表和外鏈其他平臺報表。分級授權(quán)給集團各級領(lǐng)導(dǎo)，實時掌握項目動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時可靠的大數(shù)據(jù)分析支撐。
★ 項目投資三算對比表：概算金額（執(zhí)行概算）、核算金額（招標合同簽定）和結(jié)算金額（竣工結(jié)算）的投資額度計算動態(tài)對比分析，將工程進度與執(zhí)行率結(jié)合，及時預(yù)警異常情況。
匯總數(shù)據(jù)，根據(jù)項目類型進行羅列、匯總。
匯總數(shù)據(jù)，根據(jù)項目類型進行羅列、匯總。
明細數(shù)據(jù)，根據(jù)成本科目來展示各項統(tǒng)計指標的明細數(shù)據(jù)，并進行逐級科目匯總。
★ 信息門戶動態(tài)抓取項目數(shù)據(jù)，項目投資進度分析，合同執(zhí)行預(yù)警分析等等相關(guān)分析指標，系統(tǒng)具備強大的自定義分析指標功能，滿足不同領(lǐng)導(dǎo)不同的看板需求。
8、移動應(yīng)用。移動端支持與企業(yè)微信或釘釘集成對接，支持Android和iOS系統(tǒng)，擴大PM2系統(tǒng)的使用場景和范圍，極大提升了業(yè)務(wù)處理效率。
★我的審批
在“我的審批”圖標上角標顯示當前用戶最新收到的審批事項的個數(shù)，點擊進入后顯示審批事項的列表，包括審批文件的名稱、發(fā)起人、發(fā)起日期、上個步驟的審批人和審批時間等信息，點擊具體事項可查看業(yè)務(wù)明細并進行會簽審批。
瑞美展覽PM2系統(tǒng)應(yīng)用
一、公司概況
武漢瑞美展覽股份有限公司是一家以客戶需求和線上策略為導(dǎo)向，專注于展覽展示領(lǐng)域，以線下體驗為核心的全案公司。
瑞美立足于武漢，在武漢、廣州、上海、北京等地均有大型制作工廠，合資公司及辦事處，強大的設(shè)計制作及現(xiàn)場運營能力能同時滿足多個大型展覽的要求，瑞美能在第一時間為客戶整合最優(yōu)質(zhì)最有效的資源。瑞美為各行各業(yè)提供展覽“一體化”整體解決方案，將專業(yè)周到的服務(wù)融入客戶整合營銷中。
公司榮譽：中國展覽協(xié)會認證的國家一級資質(zhì)展覽搭建商之一，中國會展理事單位，連續(xù)7年榮獲中國展覽協(xié)會頒發(fā)的展覽行業(yè)金海豚獎。
公司目標：源于專注，崇尚專業(yè)，精益求精，追求完美。國際化的服務(wù)，本土化的價格體系。以責(zé)任為基石，換您真誠信賴；以創(chuàng)新為靈魂，與您共鑄輝煌 ；以增值為本色，予您無憂服務(wù)；以探求為核心，助您超前領(lǐng)先。
二、實施應(yīng)用分析
1.項目背景
（1）如何第一時間了解項目情況？
（2）項目成本如何進行合理的管控？
（3）項目實施過程中資料如何完善保存？
作為項目類型的公司，如何實現(xiàn)項目與公司部門及時有效溝通，材料供給及時，資源調(diào)配合理，保證工程進度方面的問題一直困擾著公司領(lǐng)導(dǎo)層。2017年公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項目管理軟件進行綜合考察及評定后，最終選擇了邦永PM2項目管理軟件。希望通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)項目的全面管理，進一步提升公司管控水平。
2.系統(tǒng)實現(xiàn)
（1）領(lǐng)導(dǎo)隨時全面掌握公司及項目數(shù)據(jù)。
（2）財務(wù)、采購、項目三部門核心審批流程全部通過系統(tǒng)內(nèi)進行審批，并且配置手機審批功能，實現(xiàn)7*24小時不間斷辦公。
手機端登陸后系統(tǒng)菜單
（3）所有項目必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫項目費用計劃、后續(xù)項目費用報銷時不能超項目計劃。如需要增加項目費用計劃，必須提交項目費用計劃變更申請。通過PM2系統(tǒng)實現(xiàn)項目的成本管控，便于后期查詢、分析項目實施情況。
費用計劃系統(tǒng)中審批過程
項目費用報銷
系統(tǒng)中報銷審批流程
報銷時，必須按照項目費用計劃進行報銷，不能超計劃，否則不能發(fā)起審批。
超出項目原計劃費用，必須提交費用計劃變更。
(4)所有項目的成本計劃數(shù)據(jù)通過項目費用計劃取數(shù)，系統(tǒng)自動計算項目成本計劃數(shù)據(jù)。
項目成本計劃審批
（5）領(lǐng)導(dǎo)層通過系統(tǒng)功能菜單，查看項目數(shù)據(jù)。
3. 應(yīng)用效果
通過全員使用PM2系統(tǒng)，實現(xiàn)了公司信息化第一步，幫助公司提升了管理水平。
（1）日常辦公通過系統(tǒng)內(nèi)協(xié)同辦公實現(xiàn)，方便、快捷。
（2）所有項目信息進入系統(tǒng)，實現(xiàn)項目資料的完整記錄及查詢。
（3）所有合同信息進入系統(tǒng)，實現(xiàn)合同資料的完整記錄及查詢。
（4）部門間沖突大幅降低，提高工作效率。
（5）領(lǐng)導(dǎo)層實現(xiàn)隨時隨地查看項目數(shù)據(jù)，便于及時做出項目安排，確保項目施工進度。
