邦永PM2項目管理軟件在中程科技的全面應用

 

一、項目背景

 

中程科技作為首長科技集團有限公司（股票代碼HK521）的旗艦企業，是中國智能建筑行業的領軍企業之一，擁有建筑智能化工程設計與施工一級、安全技術防范行業資信等級一級、計算機信息系統集成資質一級、中國軟件業務收入前百強等多項榮譽與資質。創業十多年來中程科技在智能信息化領域不斷探索，成為國內著名的以智能化、節能、醫療軟件為核心的增值服務商。擁有"智能建筑"、"綠色節能"、"數字醫療"等一系列完整的解決方案。作為一智能化弱電行業領先企業，中程科技欲打造 "鑄就中程品牌，取信天下用戶"的理念，以誠為本、以變為道的中程人將繼續追求技術創新，致力成為中國智能信息化建設的領導者。

隨著集團公司的不斷發展，公司規模越來越大，承接的項目越來越多，如何加強不同公司、不同區域、不同項目之間的管控，如何解決區域審批流程繁多，如何降低項目成本，已經成為公司戰略發展的重點。最終，公司高層毅然決定采用信息化手段，加強公司的項目管理水平。通過多家項目管理系統供應商的分析、比較，最終選擇北京邦永科技公司作為其信息化建設的合作伙伴，全面應用邦永PM2系統集成項目管理系統。

 

二、項目管理系統應用的價值

 

經過3年的信息化推廣應用，中程科技的領導和相關人員對信息化的實施有了更加深刻的領悟和理解。

1、規范業務流程，強化企業執行力

 

 

一個成熟的企業，基本具備企業自有的標準業務流程。然而由于企業文化的不同，以及人的不確定因素，造成在業務的執行過程中，或多或少會出現偏差與遺漏，無法對上層的決策進行有效的執行。從而造成了企業有決策有管理，然而中、下層執行力不夠，最終無法達到預期目標。運用PM2項目管理系統，做到單據規范化，業務流程化，流程簡單化。

首先，所有的業務單據，由原本的手工單據替換為電子化標準格式，避免了單據的格式不統一，填制不規范等問題。并且在單據的流轉時，可進行一單到底，每張單據的制單與審批人，清晰明了，責任明確。

同時，通過對企業的業務流程調研、梳理再造以及系統的客戶化定制，將業務流程與PM2項目管理系統完美結合。各個業務工作，融入到PM2系統中，強化了業務流程的管理。通過這種標準化的業務流程，規范化的執行，企業的整體執行力獲得極高的提升。

2、加快信息流轉，信息共享

通過PM2協同辦公的應用，無論是行政審批還是業務單據的流轉速度，都得到大幅提升。由于中程科技是集團公司，審批流程繁多，大多審批流程又是多人員，跨部門，一個普通的審批流程，通常都會有十幾個步驟與參與人員。

因此造成了兩個問題，一是流程過多過長，導致流程審批步驟混亂不清；二是由于領導經常出差，一些批文必須在領導回公司后方能進行審批，因此經常會一等再等，導致審批效率很低。

通過協同辦公后，首先所有的審批流程格式化，不會再出現審批流程步驟混亂，一旦審批流程發起，系統自動根據審批流程格式進行運轉。其次，即使領導出差，只要上網，即可對自己所需審批的批文進行批閱，大大提高了審批效率。

另一方面，信息化也使平時一個一個的信息孤島溶為一體，在相應的權限范圍內，信息得到了共享。比如，當設計院對項目進行深化設計完成后，產生了該項目最初的物資清單，工程部就可以根據這份物資清單來提交采購申請了，但是由于權限的原因，工程部卻只能查看這份清單中的物資數量，而看不到各種物資的成本價格，但是相同的這張清單表，采購部就既能查看物資的數量也能查看物資的單價了。

3、及時分析，便于決策

業務數據能否及時統計分析，對于領導的決策起著重大的作用，由于傳統手工統計，數據信息收集困難、來源不統一、時間滯后等原因，導致最終的數據不及時，統計不周全，甚至出現錯誤。通過PM2系統管理駕駛艙的各種圖表分析，領導可以及時掌握所有的經營和項目數據統計分析，徹底解決了數據滯后的問題。

目前中程科技的各項目先根據不同的專業系統進行劃分，再對各專業系統進行進度、材料、成本的預算編制，并進行實時監控。由于弱點智能化行業，物資材料成本占到總成本的70%以上，因此在材料采購過程中，材料價格都可通過系統來進行合同價與采購價比對，只有符合了毛利率標準的材料，才可通過審批，大大提高了企業和項目的經營效率。邦永公司作為業內知名的項目管理系統廠商，憑借專業的技術力量、多年的行業經驗、優質的售后服務，贏得了廣大系統集成行業客戶的信任和青睞。邦永公司將會秉承一貫理念，在信息化建設之路上合廣大客戶攜手共進。

 

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惠朋智能信息化之路

 

一、公司概況

 

武漢惠朋智能科技有限公司是一家專業從事建筑智能化、消防系統工程的設計施工企業，為建筑智能化、消防設施工程專業承包壹級資質。在省市消防協會、湖北省公安廳技防辦和相關部門的鼎力相助之下，公司于二00六年八月成立，注冊資金二千萬元人民幣，專業從事建筑智能化系統工程施工和消防系統工程施工。

公司擁有在職員工二百余人，其中在以一、二級注冊建筑師、項目經理、高級電氣工程師和相關職業資格從業人員作為技術骨干的基礎上，擁有了一支高技術、高素質、專業性強、有組織、技能全面、業務精煉、勇于創業的專業施工隊伍。

公司的戰略目標是：在“朋友合作、互惠共贏”的理念指導下，遵守“快速、優質、安全、低耗”的經營戰略方針，以“精湛的技術、過硬的作風、優質的服務”為核心，立足湖北、面向全國，爭創一流企業。公司將客戶當朋友，歡迎廣大客戶攜手合作，共謀發展，達到雙贏互惠。

 

 

二、實施應用分析

 

1. 項目背景

i. 如何第一時間了解項目情況？
ii. 項目材料如何進行合理的管控？
iii. 人員變動后項目資料如何完善保存？

作為項目類型的公司，如何實現項目與公司部門及時有效溝通，材料供給及時，資源調配合理，保證工程進度方面的問題一直困擾著公司領導層。2013年公司領導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合考察及評定后，最終選擇了邦永PM2項目管理軟件。希望通過信息化系統實現項目的全面管理，進一步提升公司管控水平。

2. 信息化實施歷程

（1）系統搭建階段：3月11日—3月16日（已完成）
（2）部門調研階段：3月17日—3月31日（已完成）
（3）產品培訓階段：4月01日—4月06日（已完成）
（4）協同辦公應用：4月07日—4月30日（已完成）
（5）項目管理應用：4月16日—5年04日（已完成）
（6）項目推廣階段：5月05日—6月08日（實施中）
（7）項目驗收交付：6月09日—6月30日（實施計劃）

3. 系統實現

（1） 財務、采購、項目三部門核心審批流程全部通過系統內進行審批，并且配置短信審批功能，定時發送短信提醒、審批，實現7*24小時不間斷辦公。

 

 

 

（2） 所有項目必須在系統內填寫項目計劃、費用計劃、進度計劃、費用報銷等核心功能菜單。通過PM2系統實現項目的全過程記錄，便于后期查詢、分析項目實施情況。以下截圖以“鐘祥光谷鑫城”為例。

 

 

 

 

（3）所有項目的材料申請必須通過材料計劃、項目任務計劃、采購申請單一步一步完成。對項目材料的申請、購買實現全程把控，以下截圖以“隨州光谷鑫城”為例。

 

 

 

 

（4）領導層通過系統內各模塊功能，查看項目當前最新施工情況。

 

 

 

 

4. 應用效果

通過全員使用PM2系統，實現了公司信息化第一步，幫助公司提升了管理水平。

（1） 日常辦公通過系統內協同辦公實現，方便、快捷。
（2） 所有項目信息進入系統，實現項目資料的完整記錄及查詢。
（3） 所有合同信息進入系統，實現項目資料的完整記錄及查詢。
（4） 項目材料采購有單可尋，多部門聯合管控。
（5） 部門間沖突大幅降低，提高工作效率。
（6） 領導層實現隨時隨地查看項目現況，便于及時做出項目安排，確保項目施工進度。

 

三、客戶感言

 

如何對公司進行管控一直是我思索的問題，自從接觸了PM2系統后，便有了完整的的想法。現在公司通過PM2項目管理軟件實現了公司項目、材料、資金的管控，完全達到了當初購買這個產品的初衷。

行業典型客戶：天津天房科技、新奧特硅谷視頻技術、上海漢格等。

 

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